私隱政策聲明

最後更新日期：2025年11月23日

千帆網頁設計公司（英文名稱：Kevin Web Design Ltd.，以下簡稱「本公司」）致力於保障閣下的個人資料私隱。本聲明詳述本公司如何收集、使用、儲存及保護閣下的個人資料，並說明閣下享有的相關權利。本公司嚴格遵守香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（第486章）的規定，確保所有個人資料處理行為合法合規。

當閣下瀏覽本公司網站、查詢服務、訂購網頁設計服務、與本公司進行業務往來或提供個人資料時，即表示閣下已閱讀、理解並同意本私隱政策聲明的所有條款，以及本公司不時對其作出的修訂。

1. 承諾與適用範圍

1.1 本公司承諾以誠信原則處理閣下的個人資料，嚴格遵守數據最小化、透明化及安全保護原則，僅在必要範圍內收集和使用個人資料。

1.2 本聲明適用於本公司透過所有渠道（包括但不限於官方網站、電子郵件、電話、面談、業務合同等）收集的閣下個人資料，亦適用於本公司為閣下提供網頁設計、開發、維護等相關服務過程中的數據處理行為。

1.3 本聲明不適用於第三方網站或服務（如本公司網站鏈接的外部平台），本公司對第三方的數據處理行為不承擔責任，建議閣下仔細閱讀第三方的私隱政策。

2. 個人資料的收集

2.1 為提供及優化服務，本公司可能收集閣下的以下類別個人資料：

身份識別資料：包括但不限於姓名、公司名稱、聯絡電話、電子郵箱地址、通訊地址等，用於業務溝通、服務確認及合同履行。
業務相關資料：包括但不限於閣下對網頁設計的需求、品牌資料、內容素材（文字、圖片等）、付款信息（如信用卡號、銀行賬戶信息，僅用於服務收費）等，用於完成網頁設計項目及服務交付。
技術數據：當閣下瀏覽本公司網站時，伺服器會自動收集部分非識別性技術數據，包括IP地址、瀏覽器類型、訪問時間、頁面瀏覽記錄等，用於網站運營分析、性能優化及安全防護，此類數據通常不會單獨識別個人身分。
其他資料：經閣下同意後收集的額外資料，如市場調查反饋、服務評價等，用於改善服務質量。

2.2 若閣下提供的資料包含第三方個人信息（如公司員工、合作夥伴的資料），須確保已取得第三方同意，並保證資料的合法性，否則閣下須承擔相應責任。

2.3 本公司不會故意收集未滿18歲人士的個人資料，若未滿18歲，須在父母或法定監護人同意後方可提供個人資料。

3. 個人資料的使用目的

本公司收集的個人資料僅用於以下合法目的：

提供網頁設計、開發、測試、維護等約定服務，包括需求溝通、方案設計、內容製作、交付驗收及售後支持。
處理服務付款、開具發票及相關財務結算事宜。
發送服務相關通知、更新及重要提醒（如項目進度、維護通知等）。
分析用戶需求及行為，優化本公司網站體驗、服務流程及產品方案。
在取得閣下同意後，發送市場推廣信息（如新服務、優惠活動等），閣下可随時取消訂閱。
遵守相關法律法規要求，應對執法部門的合法查詢，或保護本公司及閣下的合法權益。

4. 個人資料的披露與轉移

4.1 本公司嚴格保密閣下的個人資料，除非符合以下情況，否則不會向第三方披露：

已取得閣下的明確同意（如委託第三方進行網頁伺服器託管、域名註冊時，披露必要資料）。
為履行服務合同，向本公司的合作夥伴（如伺服器供應商、支付處理商、圖片素材授權方等）披露，但僅提供完成服務所需的最小範圍資料，並要求第三方遵守保密義務。
法律法規或司法、行政部門的強制要求，或為保護本公司、公眾的合法權益免受侵害。

4.2 若本公司進行業務重組、合併、收購等，閣下的個人資料可能作為資產一部分轉移給相關繼承主體，轉移前將確保繼承主體遵守本私隱政策，並通知閣下（如法律要求）。

5. 個人資料的儲存與保護

5.1 本公司採用加密技術、訪問控制、定期安全審計等適當的技術及管理措施，保護閣下的個人資料免受未經授權的訪問、收集、使用、披露、修改或銷毀。儲存設備及系統僅限授權人員接觸，相關人員須嚴格遵守保密義務。

5.2 個人資料將儲存在香港境內的安全伺服器中，儲存期限僅限實現收集目的所需的合理時間，或法律法規要求的最長保存期限。服務完成後，若無法律規定需保留，本公司將會安全銷毀或匿名化處理閣下的個人資料。

5.3 儘管本公司已採取嚴格的安全措施，但互聯網傳輸及數據存儲無法保證100%安全，本公司對不可抗力、黑客攻擊等非可歸責於自身的數據泄露不承擔責任，但將及時通知閣下並採取補救措施。

6. Cookies及追蹤技術的使用

6.1 本公司網站可能使用Cookies技術，用於識別用戶身份、記錄瀏覽偏好、優化網頁加載速度及用戶體驗。Cookies是儲存在閣下設備中的小型數據文件，不會收集敏感個人資料。

6.2 閣下可透過瀏覽器設置禁用Cookies，但此舉可能導致部分網站功能無法正常使用（如个性化體驗、頁面記憶功能等）。繼續使用本公司網站，即表示同意本公司使用Cookies。

6.3 本公司可能使用第三方分析工具（如Google Analytics）收集網站使用數據，用於統計訪問量、分析用戶行為，此類工具的使用遵循第三方私隱政策，閣下可透過第三方平台管理相關設置。

7. 閣下的權利

根據《個人資料（私隱）條例》，閣下有權：

查詢及索取本公司持有的閣下個人資料副本；
要求更正不準確、不完整的個人資料；
在特定情況下，要求刪除個人資料（即「被遺忘權」）或限制數據處理；
撤回對個人資料使用的同意（如取消市場推廣信息訂閱）；
要求以結構化、通用格式獲取個人資料（數據可攜權）。

閣下行使上述權利時，可透過以下聯絡方式與本公司聯絡，本公司將在合理時間內（不超過法律規定的30天）回應並處理閣下的請求，必要時可能要求提供身份驗證資料以確保安全。

8. 政策的修訂

本公司有權根據法律法規變更、業務調整或技術發展，隨時修訂本私隱政策聲明。修訂後的聲明將在本公司官方網站公佈，並以更新日期標示。自公佈之日起，修訂後的條款即生效，建議閣下定期查閱。

9. 聯絡方式

如閣下對個人資料處理有任何查詢、投訴、更正或刪除請求，可透過以下方式與本公司聯絡：

公司名稱：千帆網頁設計公司（Kevin Web Design Ltd.）

聯絡電話：[請填入聯絡電話]

電子郵箱：[請填入聯絡郵箱]

辦公地址：[請填入香港辦公地址]

本私隱政策聲明受香港特別行政區法律管轄，若條款與法律規定衝突，以法律規定為準。

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